Hoe start je met het ordenen van je foto’s?

camera met losse foto's

Hoe start je met het ordenen van je foto’s?

Foto’s herinneren ons aan de liefde, het lachen, de goede tijden, vakanties, familie, vrienden en tradities. Het helpt ons te reflecteren en ons te herinneren aan een leven dat geleefd wordt.
Waarom zou je je foto’s ordenen?
Het doel is om foto’s te kiezen die de meeste waarde voor ons hebben, en ze veilig te stellen voor de volgende generatie. En wat misschien nog wel belangrijker is we gaan foto’s organizen zodat we er vandaag plezier aan beleven!

Maak een werkplek in je huis

Maak een werkplek in je huis, zichtbaar en zo ingericht dat je de ruimte hebt om de foto’s te bekijken en even te laten liggen. Wanneer je project zichtbaar is, maak je meer kans om het af te maken.
Een (tijdelijke) tafel in de hoek van (of een aparte) de kamer, of bezet een deel van je eettafel als hij lang genoeg is. Het is tenslotte tijdelijk en voor een goed doel.
Neem een hele grote plastic box, verzamel al je papieren foto’s, los en in albums, en eventueel een tafelkleed om je tafel te beschermen, lijm, lege albums, kleurpotloden en stickers, dat gaat allemaal in de grote plastic box zodat je anytime kunt werken aan je foto’s en dat je ook weer snel als het nodig is ermee kunt stoppen.

Begin met het einddoel voor ogen

Bij het ordenen van je foto’s is het belangrijk welk doel je voor ogen hebt. En in welk tijdsbestek, zodat je een planning kunt maken.
Denk na over hoe je de foto’s wilt organizen en hoe toegankelijk ze moeten zijn. Hoe wil je ze delen en er plezier aan beleven? Wil je een jaarboek van je gezin? Of een foto-galerij op je muur met de belangrijkste gebeurtenissen? Wil je een online foto-album waar iedereen toegang toe heeft? Of een slideshow bekijken met een emmertje popcorn?
Wil je ieder kind een album geven?
Bedenk aan wie je je foto’s wil laten zien en betrek ze bij je plannen. Je loopt meer kans het project af te maken als je het deelt met iemand die jou er op aanspreekt.

Maak een tijdlijn

Begin met het opsommen van de mijlpalen zoals huwelijk en geboortedata.
Ons leven kan vaak ingedeeld worden aan de hand van belangrijke mijlpalen, ondanks dat we misschien niet alle specifieke data weten. Het uitwerken van een tijdlijn helpt je tijdens het sorteerproces van foto’s en filmpjes.
Dit wordt jouw routeplanner tijdens het sorteren. Stel de oudste en de recentste foto vast, en deel aan de hand daarvan je tijdlijn in.
Als je de belangrijkste markeer-punten vastgesteld hebt, dan kun je overgaan om daartussen andere momenten of mijlpaaltjes te zetten. Zoals bijvoorbeeld verhuizingen, diploma-uitreiking, jubilea etc.
Zet je tijdlijn in een spreadsheet, of in Evernote of One-note, of in een opschrijfboek, zodat je er steeds op terug kunt vallen. En zo kun je ook aanpassingen maken op het moment dat je foto’s ziet die daar aanleiding toe geven.

Als je de tijdlijn af hebt, is het moment aangebroken om je naasten ook om belangrijke data te vragen voor de zekerheid, en zeker als je met de oude familie-foto’s aan de slag gaat.

Wat zit er in je foto-organize kit?

Dit is wat professionals gebruiken:

  • katoenen handschoenen: je vingertoppen kunnen vettig zijn
  • mondkapje: hele oude foto’s kunnen stinken
  • niet-watervaste stiften, om tijdelijk iets achterop de foto te kunnen schrijven
  • index kaartjes: om snel details, feiten of verhaaltjes op te schrijven
  • stevige kwalitatief goede opslag boxen
  • floss-draad en een föhn: om foto’s uit een album te halen
  • smartphone: om snapshots van album-pagina’s te nemen
  • post-it’s en een opschrijfboek
  • vuilniszakken
  • eierwekker

Orden en sorteer je volgens de KonMari methode dan is een papieren zak wenselijk. Marie Kondo vindt dat ook foto’s met respect weggegooid moeten worden.

Voor bijna alles heb je een app!

Het probleem van de duplicaten. Je hebt twee soorten; exacte duplicaten (bijvoorbeeld binnengehaald via laptop en mobiel) en bijna duplicaten (foto’s die seconden na elkaar genomen zijn dankzij de burst-mode)
Voor bijna alles heb je een app en dus heb je ook een app voor het zoeken van duplicaten.
Bijvoorbeeld Duplicate Cleaner of Photo Sweeper.

Wat gaan we nog meer digitaliseren?

We kunnen de afgedrukte foto’s, albums, plakboeken, dia’s, knutselwerkjes van de kinderen, toegangskaarten enzovoort, ook digitaliseren, kortom alles wat iets toevoegt aan het door jou te vertellen verhaal.
Misschien heb je dozen vol met herinneringen, ervaring leert dat daar ook best wat van weg kan. Wat na het ordenen overblijft daar kun je ook foto’s van maken.

Thema’s of chronologisch?

De afgedrukte foto’s zijn makkelijker op thema te ordenen dan op datum. Schrijf zoveel mogelijk info achterop, zodat je later met scannen deze info toe kunt voegen aan het benoemen van de foto. Dat scannen is een klus apart. Bereid dat ook voor. Spreek met iemand af, en als je zelf geen scanner hebt, dan kun je een scanner ook huren.

De twee-seconden regel

Het is erg verleidelijk om tijdens het ordenen en sorteren te gaan zitten mijmeren… Maar dan wordt het nog tijdrovender, mijmeren doen we later, probeer niet langer dan twee seconden je foto in de handen te houden. En wees een detective, probeer alsnog het verhaal achter de foto helder te krijgen, vraag het aan familieleden.

Sorteer criteria

ABC criteria. De A betekent deze foto is het dubbel en dwars waard om in een Album te komen. De B is van Box, de foto wil je (nog) niet wegdoen maar is niet geschikt voor een album. Zorg voor een doorzichtige (plastic) doos die je goed kunt afsluiten. De C is van hup in de Container, weg ermee.

En dan heb je nog de categorie Verhaal, deze foto’s vertellen een verhaal, dus wat op de foto staat is misschien niet zo mooi of niet zo perfect gefotografeerd maar het is wel de boom die opa plantte vlak voordat hij overleed. Om maar eens iets vrolijks te noemen.

En last but not least: Maak een onderhoudsplan! Bijvoorbeeld als de klok verzet wordt, dan is het weer tijd om alles op een externe harde schijf te zetten. Succes met het ordenen van je foto’s!

Monique Hendriks april 2018

Laat een reactie achter





Deze website gebruikt cookies, en laadt in eerste instantie alleen noodzakelijke/functionele cookies in. We hebben de cookies van Google Analytics volledig geanonimiseerd, en mogen deze plaatsen zonder toestemming. Wilt u een optimaal werkende website, inclusief video, foto's en social media berichten? Klik dan op de groene button "Accepteren". Bekijk onze privacyverklaring voor meer informatie.